NOWI KLIENCI!
Sprawdź bezpłatnie oprogramowanie Officium365.
Wypróbuj przez 90 dni za darmo!
Funkcje Officium365
Szereg funkcji bez ograniczeń w cenie subskrypcji!
Zadania
- szybkie dodawanie nowych i edytowanie istniejących zadań
- przydzielanie użytkowników do realizacji zadań
- lista wszystkich zadań z podziałem na stan relizacji
- zadania oczekujące na realizację
- przejrzyste notyfikacje o terminach zadań
- pełna historia realizacji i edycji zadań
- archiwum zakończonych zadań
Sprawy
- proste i szybkie wprowadzenie nowej sprawy
- lista wszystkich spraw z podziałem na rodzaje i etapy
- łatwe wyszukiwanie i sortowanie wyników
- lista zadań powiązanych ze sprawą, szybkie dodanie zadania
- przypisywanie notatek i załączników do sprawy
- lista sygnatur w organach dla danej sprawy
- pełna historia zmian w sprawie
Baza podmiotów
- lista wszystkich klientów, organów i innych podmiotów
- powiązania podmiotów z danymi sprawami lub zadaniami
- pobieranie danych z GUS po NIP/KRS
- ustalanie klientów VIP i limitu czasu dla nich
- osobna baza kontaktów dla powiadomień SMS
Kalendarz
- trzy kalendarze: osobisty, publiczny oraz rozpraw
- wybór widoku: miesiąć, dzień, tydzień oraz lista wydarzeń
- wizualne oznaczenie poszczególnych spotkań
- powiadamianie przez email oraz SMS o spotkaniach
- automatyczne uzupełnianie tytułów rozpraw
Poczta przychodząca
- lista wszystkich dokumentów
- przejrzysty i wygodny podgląd pliku
- łatwa organizacja pracy przy pomocy folderów
- przesyłanie własnych plików metodą chwyć i upuść
- szybkie tworzenie zadań z plikami
- przypisywanie/dekretacja dokumentów dla użytkowników
Raportowanie
- generowanie raportów - pracownicy
- generowanie raportów - kontrahenci
- podliczanie czasu pracy pracowników
- raporty o wykonanych zadaniach w danej sprawie
- osobne raporty dla pracodawcy oraz klientów
- możliwość własnej personalizacji raportów
Pliki w aplikacji
- lista wszystkich plików
- podział listy na pliki z zadań, spraw oraz poczty
- szybkie i wygodne sortowanie oraz wyszukiwanie
- intuicyjne przechodzenie do danej sprawy lub zadania
- możliwość zapisywania plików na własnym komputerze
Ustawienia i logi
- personalizacja własnego konta i wyglądu aplikacji
- zarządzanie kontami dostępu użytkowników
- podgląd najważniejszych zdarzeń wykonanych w aplikacji
- przydzielanie użytkowników do obsługi zadań
- historia wysłanych wiadomości email i SMS
Skrzynka pocztowa
- konfigurowanie i podpinanie kont zewnętrznych
- odczytywanie wiadomości w skrzynce pocztowej
- zarządzanie folderami na serwerze
- wysyłanie nowych oraz odpowiadanie na wiadomości
- pobieranie oraz dodawanie załączników
- szybkie tworzenie zadań z odebraną wiadomością
Inne
- własne szablony
- tworzenie grup użytkowników
- informacje o licencji
- bieżące wykorzystanie dysku
- nadawanie uprawnień użytkownikowi
- panel skrotów oraz linków